Beschreibung : Personal Assistant 100% (m,w,d) im Private Client Team. Unternehmen : Niederer Kraft & Frey. Lage : 8001 Z�rich, ZH

Personal Assistant 100% (m,w,d) im Private Client Team

Wir sind eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit über 230 Mitarbeitenden in Zürich und Genf. Die Stärke unserer Kanzlei sind die bei uns tätigen Menschen, deren Wohl uns am Herzen liegt.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für Zürich eine/n qualifizierte/n und engagierte/n

Personal Assistant 100% (m,w,d) im Private Client Team

Sie sind an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeit interessiert und möchten selbstständig, verantwortungsbewusst und eingebunden in das Team das Back Office einer Partnerin (Mitglied der Geschäftsleitung) und weiterer Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen im Private Client Team führen? Dann sind Sie bei uns am richtigen Ort!

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie betreuen unsere internationale Klientschaft und führen die (elektronischen) Dossiers
• Sie organisieren interne und externe Meetings, Anlässe, Business Lunches, Geschäftsreisen etc. und unterstützen bei deren Vorbereitung
• Sie schreiben und bearbeiten (erstellen/korrigieren/formatieren) anspruchsvolle Korrespondenz, Eingaben an Behörden und juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache
• Sie koordinieren und überwachen Termine und Fristen
• Sie kümmern sich um die Rechnungsstellung sowie die Debitorenkontrolle

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Berufsumfeld gesammelt
• Sie punkten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office Applikationen (Outlook, Word, PowerPoint, Teams und Excel) aus und haben allenfalls auch schon Erfahrung mit weiteren Anwendungsprogrammen wie DMS, Aderant, Abacus sowie CRM
• Sie sind effizient, können die richtigen Prioritäten setzen und behalten stets den Überblick
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind proaktiv und teamorientiert

Was wir Ihnen bieten:

• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich
• Kompetitive Entlöhnung
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Breites internes Weiterbildungs- und Entwicklungsangebot
• Dynamisches Umfeld und diversifiziertes Team
• Mitarbeiterevents, Sportgruppen etc.

Spricht Sie diese attraktive Position an? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns bewerben per E-Mail an Julia Laich ([email protected]) oder direkt via Online Formular.